Informativa privacy: trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è CheckSig S.r.l. Società Benefit, (C.F./P.IVA n. 11028330964) con sede a Milano MI, Piazza del Liberty 8 CAP 20121; e-mail: privacy@checksig.com, indirizzo PEC: checksig@pec.it (di seguito anche solo “CheckSig” e/o il “Titolare”).

Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e categorie di dati trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati, per le seguenti finalità:

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato per le finalità 1, 2, 3, 4, 5 e 6 sebbene facoltativo si rende necessario in quanto il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare e/o di proseguire nel rapporto contrattuale e/o di prestare i servizi connessi al rapporto.

Il conferimento dei dati personali per le finalità 7. e 8. è facoltativo ma, in assenza, non sarà possibile informare l’Interessato sulle iniziative promozionali e commerciali ed inviare all’Interessato newsletter, comunicazioni di informazione e/o di aggiornamento sui servizi offerti da CheckSig, inviti ad eventi ed elaborare e/o creare profili.

Ad ogni modo, è sempre possibile revocare il consenso prestato e/o opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, ferma restando la liceità del trattamento dei dati sulla base del consenso precedentemente rilasciato.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico ed in talune ipotesi anche in formato cartaceo. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di sicurezza e riservatezza dei dati, ad opera di soggetti appositamente autorizzati.

Nel rispetto del Regolamento, il Titolare informa che i dati raccolti possono, in tutto o in parte, ove necessario e nei limiti dell’espletamento delle finalità descritte nell’ambito della Tabella riepilogativa, essere comunicati a soggetti terzi designati responsabili del trattamento e/o soggetti che operano in qualità di titolari autonomi.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento in qualsiasi momento, tramite e-mail a privacy@checksig.com, o PEC a checksig@pec.it.

Trasferimento dei dati.

Nell’ambito del trattamento effettuato dalla Società i suoi dati personali potrebbero essere legittimamente trasferiti verso paesi terzi, presso soggetti nostri fornitori, debitamente nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del contratto. Al termine del periodo citato i dati vengono eliminati o resi anonimi.

Con riferimento al trattamento per le finalità 6. e 7. i dati saranno conservati per la durata di iscrizione ai canali di comunicazione del Titolare o comunque fino alla sua revoca.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’Interessato può:

1. richiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
3. ottenere gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento;
4. richiedere spiegazioni su eventuali strumenti informatici utilizzati per il trattamento dei dati personali;
5. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione;
6. chiedere al Titolare l’acceso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al loro trattamento oppure opporsi al trattamento;
7. richiedere la portabilità dei dati;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Contatti per l’esercizio dei diritti dell’Utente e per ulteriori informazioni

Per l’esercizio dei diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazione in merito alla gestione del rapporto contrattuale instaurato e/o alle ulteriori finalità per le quali sono trattati i dati personali, l’Utente può inviare comunicazione scritta a: CheckSig S.r.l. Società Benefit, Piazza del Liberty 8, 20121 Milano: oppure e-mail a privacy@checksig.com, o PEC a checksig@pec.it.